Theo đó, việc kiểm kê nhằm rà soát số lượng, phê duyệt danh mục kèo nhà cái thuộc địa bàn 30 quận, huyện, thị xã phục vụ công tác quản lý Nhà nước theo định kỳ. Đồng thời, bổ sung, đánh giá, lập danh mục hệ thống kèo nhà cái bao gồm: tên gọi, loại hình, địa điểm xây dựng, quy mô kiến trúc, nhân vật lịch sử, di vật, hiện vật, bảo vật quốc gia thuộc kèo nhà cái, góp phần xây dựng kế hoạch và định hướng cho các hoạt động quản lý, bảo tồn, phát huy giá trị kèo nhà cái.

Từ đó, xây dựng cơ sở dữ liệu, lưu trữ bảo quản thông tin, hồ sơ và văn bản pháp lý phục vụ công tác quản lý Nhà nước, nghiên cứu về di sản văn hóa của Thủ đô; từng bước giới thiệu, quảng bá, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác quản lý, bảo vệ và phát huy các giá trị di sản văn hóa trên địa bàn thành phố.

Đối tượng kiểm kê là các công trình xây dựng, địa điểm, cảnh quan thiên nhiên, khu vực thiên nhiên trên địa bàn chưa có trong danh mục kiểm kê kèo nhà cái do UBND các quận, huyện, thị xã cung cấp, đề xuất ngoài danh mục kèo nhà cái đã được UBND thành phố công bố tại Quyết định số 5745/QĐ-UBND ngày 14/10/2016.

Cụ thể, kèo nhà cái lịch sử (kèo nhà cái lưu niệm sự kiện, kèo nhà cái lưu niệm danh nhân) là công trình xây dựng, địa điểm gắn với các sự kiện lịch sử, thân thế và sự nghiệp của danh nhân. kèo nhà cái kiến trúc nghệ thuật là quần thể các công trình kiến trúc nghệ thuật hoặc công trình kiến trúc đơn lẻ bao gồm các khu vực có công trình kiến trúc, sân, vườn, ao, hồ và cả các yếu tố khác liên quan đến kèo nhà cái đó.

kèo nhà cái khảo cổ là địa điểm khảo cổ bao gồm khu vực đã phát hiện các kèo nhà cái, di vật, địa hình, cảnh quan có liên quan trực tiếp tới môi trường sinh sống của chủ thể đã tạo nên địa điểm khảo cổ đó. Danh lam thắng cảnh bao gồm cảnh quan thiên nhiên, địa hình, địa mạo và các yếu tố địa lý khác chứa đựng sự đa dạng sinh học và hệ sinh thái đặc thù, các dấu tích vật chất về các giai đoạn phát triển của trái đất hoặc các công trình kiến trúc liên quan đến danh lam thắng cảnh đó.

Nội dung kiểm kê gồm tên gọi, địa điểm, loại hình, sinh hoạt tín ngưỡng của kèo nhà cái; tình trạng quản lý đất đai; tổng thể, kết cấu kiến trúc của kèo nhà cái; quá trình xây dựng, phục hồi, tu bổ, tôn tạo kèo nhà cái; thống kê hiện vật tiêu biểu của kèo nhà cái. Phương pháp kiểm kê gồm khảo sát, điền dã, ghi chép, chụp ảnh, ghi âm, ghi hình để thu thập thông tin và tư liệu hóa kèo nhà cái; phân tích, đối chiếu, so sánh, đánh giá, tổng hợp các tư liệu liên quan đến kèo nhà cái được kiểm kê.

UBND thành phố Hà Nội giao cho Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp UBND các quận, huyện, thị xã tổ chức thực hiện kiểm kê kèo nhà cái trên địa bàn, trình UBND thành phố Hà Nội phê duyệt, công bố điều chỉnh, bổ sung danh mục kiểm kê kèo nhà cái.

UBND các quận, huyện, thị xã phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Ban Quản lý kèo nhà cái danh thắng Hà Nội thực hiện công tác rà soát, đánh giá, kiểm kê, tổng hợp, lập danh mục kèo nhà cái quản lý theo phân cấp; kê khai, bổ sung các công trình xây dựng, địa điểm, cảnh quan thiên nhiên chưa có trong danh mục...

UBND thành phố Hà Nội cũng yêu cầu việc kiểm kê kèo nhà cái cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị với các đơn vị, cơ quan chức năng và địa phương, đảm bảo đúng quy trình, quy định pháp luật về di sản văn hóa đồng thời lồng ghép với chương trình, kế hoạch đang triển khai, thu hút nhân dân tham gia, đặc biệt là địa phương có kèo nhà cái./.